Het oplossen van fouten kan een impact hebben op uw diagnose en behandeling
Weet u hoe u uw medische gegevens moet controleren op fouten? Het gebruik van elektronische medische archivering maakt de onmiddellijke overdracht van medische informatie tussen artsen, ziekenhuizen, testcentra en andere faciliteiten mogelijk. Deze eenvoudige informatiestroom kan fouten van een provider bestendigen. Het wordt noodzakelijk dat patiënten die records bijhouden en eventuele fouten corrigeren
Welke medische dossiers moeten worden beoordeeld?
- Opmerkingen van dokters en andere leveranciers over uw bezoeken
- Medische testresultaten
- Gegevens worden bijgehouden door testcentra, ziekenhuizen of andere faciliteiten die u bezoekt
- Informatie van het Medisch Informatiebureau (als dergelijke gegevens bestaan)
- Billings en codes van verzekeringen
Het kan moeilijk zijn om al deze records te verkrijgen , maar het is zeker de moeite waard, zodat u de informatie kunt corrigeren.
Ontdek fouten in uw medische dossiers
Een voorbeeld is een vrouw die haar huisarts heeft bezocht vanwege een knobbeltje op haar torso. Ze werd gevraagd wanneer het verscheen en of het pijnlijk was. Hoewel ze zei dat het niet pijnlijk was, werd het wel als pijnlijk geregistreerd. Dit zou van invloed kunnen zijn geweest op de vraag of de knobbel kanker was of niet. Door haar gegevens te controleren en de fout te corrigeren voordat deze door de patholoog en oncoloog in de diagnose werd gebruikt, kon ze de kans op een verkeerde diagnose verkleinen.
Soorten informatie die in uw medische dossier moet worden gecorrigeerd
U zult elke fout willen corrigeren die een impact kan hebben op uw toekomstige transacties met de aanbieder of verzekeraar. Het kan van invloed zijn op uw huidige behandeling, verzekering of toekomstige gezondheidszorg. Fouten kunnen zelfs leiden tot diefstal van medische identiteit.
Controleer uw identificatie-informatie om te controleren of uw naam, adres, telefoonnummer en andere gegevens juist zijn. Rapporteer eventuele discrepanties met de persoon die de fout heeft gemaakt. Vraag haar om de notaties te corrigeren terwijl je wacht.
Controleer de notities die zijn gemaakt tijdens uw vergaderingen om er zeker van te zijn dat uw symptomen en testresultaten correct zijn vastgelegd. Nogmaals, rapporteer fouten aan de persoon die ze heeft gemaakt en vraag haar om de correctie onmiddellijk uit te voeren. Als je haar de correctie niet ziet doen, volg hem dan later om er zeker van te zijn dat de correctie is uitgevoerd, of volg de meer formele procedure zoals beschreven in de HIPAA-wetgeving .
Facturering van de ziekteverzekering moet worden afgestemd op de services die u heeft ontvangen. U doet dit nadat u het factuurbericht van de verzekeringsmaatschappij hebt ontvangen. Breng de diensten die ze melden samen met de services op de bon die u van het kantoor van de arts of de instelling krijgt. Als ze onjuist zijn, meldt u de fout aan uw verzekeraar.
Wat moet u doen als fouten in het medische dossier worden ontdekt?
Er zijn specifieke stappen om die correcties aan te brengen . Neem contact op met het kantoor van de aanbieder of de betaler om te vragen of ze een formulier hebben dat ze nodig hebben voor het aanbrengen van wijzigingen in uw medische gegevens. Als dit het geval is, vraagt u ze om een kopie naar u te e-mailen, faxen of mailen.
Informatie van het Medisch Informatiebureau wordt gecorrigeerd via zijn eigen procedure.