Hoe kunt u een geschikte en effectieve factuurbrief maken voor achterstallige rekeningen? Hier zijn voorbeeldbrieven van elke statement-mailer voor patiënten met een saldo hoger dan $ 250,00. Als deze geen antwoord krijgen, moet u doorgaan met onderzoeken wat u moet doen als patiënten weigeren te betalen .
Bewerk deze sjablonen met de specificaties voor uw geaccepteerde oefen- en betalingsmethoden.
Als uw patiënten minder dan $ 250,00 te danken hebben, probeer dan deze voorbeeldbrieven .
Tijdlijn voor het verzenden van patiëntverklaringen
De voorgestelde tijdlijn voor het verzenden van patiëntoverzichten voor achterstallige saldi omvat:
- Saldi van patiënten zijn één dag te laat
- Patiëntenaccounts zijn 15 dagen achterstallig
- Patiëntenaccounts zijn 45 dagen achterstallig
- Patiëntenaccounts zijn 60 dagen achterstallig
Account verstreken op een dag
Deze verklaring wordt verzonden op dag 1 van de tijdlijn van de patiëntverklaring.
Voorbeeldbrief
Elke dokter medische praktijk
1234 Elke straat
Elke stad, elke staat, 12345
Telefoon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patient naam
Adres regel 1
Adres lijn 2
Plaats, provincie en postcode
Geachte _____________,
Deze brief herinnert eraan dat het saldo van uw account voor $ ________ nu moet worden betaald. Wij accepteren MasterCard, VISA en Discover.
Als uw betaling al onderweg is, danken wij u en verzoeken wij u deze kennisgeving te negeren. Als dit niet het geval is, stellen we uw ontvangst van uw betaling zo snel mogelijk op prijs. Als u de details van uw account verder wilt bespreken, aarzel dan niet om de patiëntenrekening te bellen op (555) 555-5555.
Oprecht,
Patiënt facturering
Elke dokter medische praktijk
Account verstreken na 15 dagen
Deze verklaring wordt verzonden op dag 15 van de tijdlijn van de patiëntverklaring.
Voorbeeldbrief
Elke dokter medische praktijk
1234 Elke straat
Elke stad, elke staat, 12345
Telefoon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patient naam
Adres regel 1
Adres lijn 2
Plaats, provincie en postcode
Geachte _____________,
Uw account is ernstig achterstallig. Voer de volledige betaling binnen de volgende 30 dagen uit voor het openstaande saldo. Wij accepteren MasterCard, VISA en Discover.
Als uw betaling niet is ontvangen, wordt uw account doorverwezen naar een extern incassobureau. Als uw betaling al onderweg is, danken wij u en verzoeken wij u deze kennisgeving te negeren. Als dit niet het geval is, stellen we uw ontvangst van uw betaling zo snel mogelijk op prijs. Als u de betaling niet volledig kunt uitvoeren en graag een betalingsregeling wilt treffen of als u de details van uw account verder wilt bespreken, aarzel dan niet om de patiëntenrekening te bellen op (555) 555-5555.
Oprecht,
Patiënt facturering
Elke dokter medische praktijk
Rekening verstreken na 45 dagen
Deze verklaring wordt verzonden op dag 45 van de tijdlijn van de patiëntverklaring.
Voorbeeldbrief
Elke dokter medische praktijk
1234 Elke straat
Elke stad, elke staat, 12345
Telefoon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patient naam
Adres regel 1
Adres lijn 2
Plaats, provincie en postcode
Geachte _____________,
Wij zijn teleurgesteld dat we nog niets van u hebben gehoord over uw achterstallig saldo. Uw account loopt ernstig gevaar dat u opnieuw wordt toegewezen aan een extern incassobureau. Stel de betaling binnen 15 dagen uit om te voorkomen dat uw account verder actie onderneemt. Wij accepteren MasterCard, VISA en Discover.
Als uw betaling al onderweg is, danken wij u en verzoeken wij u deze kennisgeving te negeren. Als dit niet het geval is, stellen we uw ontvangst van uw betaling zo snel mogelijk op prijs. Als u vanwege financiële problemen niet volledig kunt betalen, is er een redelijk betalingsplan beschikbaar, zodat u aan uw verplichting kunt voldoen en uw account een goede reputatie kunt behouden. Als u de details van uw account verder wilt bespreken, aarzel dan niet om de patiëntenrekening te bellen op (555) 555-5555.
Oprecht,
Patiënt facturering
Elke dokter medische praktijk
Account afgelopen na 60 dagen
Deze verklaring wordt verzonden op dag 60 van de tijdlijn van de patiëntverklaring.
Voorbeeldbrief
Elke dokter medische praktijk
1234 Elke straat
Elke stad, elke staat, 12345
Telefoon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patient naam
Adres regel 1
Adres lijn 2
Plaats, provincie en postcode
Geachte _____________,
Onze herhaalde pogingen om het verschuldigde saldo op uw account te innen, zijn genegeerd. Uw account is verwezen naar een extern incassobureau, ABC Collection Agency Services. We raden u aan onmiddellijk contact met ons op te nemen om een negatieve betaling in uw kredietgeschiedenis te voorkomen. Wij accepteren MasterCard, VISA en Discover.
Als uw betaling al onderweg is, danken wij u en verzoeken wij u deze kennisgeving te negeren. Als dit niet het geval is, stellen we uw ontvangst van uw betaling zo snel mogelijk op prijs. Als u vanwege financiële problemen niet volledig kunt betalen, is er een redelijk betalingsplan beschikbaar, zodat u aan uw verplichting kunt voldoen en uw account een goede reputatie kunt behouden. Als u de details van uw account verder wilt bespreken, aarzel dan niet om de patiëntenrekening te bellen op (555) 555-5555.
Oprecht,
Patiënt facturering
Elke dokter medische praktijk