Je bent niet alleen als je ooit de drang hebt gehad om een piek in je gegevens te maken zodra je tandarts de kamer verlaat. Maar er is geen reden om je schuldig te voelen voor het rondneuzen of bang zijn om betrapt te worden. Het is uw informatie en onder de HIPAA-privacyregel heeft u niet alleen recht op uw tandheelkundige gegevens, maar ook op alle medische dossiers.
Toegang tot Dental Records
Dankzij HIPAA heb je alleen recht op je administratie en hoef je alleen maar te vragen.
U kunt de tandarts persoonlijk bezoeken, maar veel deskundigen bevelen aan om het verzoek schriftelijk te doen, zodat u en uw zorgverlener er een verslag van hebben.
Het is belangrijk om te weten dat u als patiënt recht hebt op een kopie van uw record - niet op het origineel. Uw oorspronkelijke record behoort toe aan uw zorgverlener. Uw zorgverlener kan u geen kopie van uw administratie weigeren als u niet hebt betaald voor de diensten die u heeft ontvangen. Ze kunnen echter wel kosten in rekening brengen voor het voorbereiden en verzenden van de records.
Harde kopie versus elektronische records
Er zijn twee soorten records: old-school, hard copy records en Electronic Medical Records (EMR's). HIPAA speelde een sleutelrol bij de ontwikkeling van EMR's. Elektronische records zorgen ervoor dat informatie veilig en naadloos kan worden gedeeld.
Tussen een hardcopy en een elektronisch record is er geen "betere" optie. Het is wat je maar wilt. Houd er rekening mee dat medische gegevens honderden pagina's lang kunnen zijn, dus wees selectief over welke informatie u wilt.
Wat u kunt doen met uw tandheelkundige dossiers
Zodra u uw tandheelkundige gegevens hebt, wat kunt u daarmee doen? HIPAA definieert duidelijk hoe u uw informatie kunt gebruiken. Hier zijn een paar vrijheden:
- Vraag een kopie van uw tandheelkundige informatie voor uw eigen administratie.
- Verzoek om correcties aan te brengen in uw tandheelkundige gegevens.
- Vraag hoe uw informatie wordt gebruikt en gedeeld, of helemaal niet.
- Bepaal of uw gezondheidsinformatie wordt gedeeld met marketingbureaus.
- Als uw informatie werd gedeeld, vraag dan om een rapport waarin het specifieke doel wordt uitgelegd.
Wat is HIPAA?
HIPAA is de Portability and Accountability Act van Health Insurance. De wet, vastgesteld in 1996, is een poging om de gezondheidszorg te vereenvoudigen en de patiëntveiligheid te waarborgen. Het zorgt in essentie voor de privacy van uw medische informatie.
Sommige zorgverleners hebben aanvullende stappen ondernomen om de toegang tot persoonlijke patiënteninformatie te regelen, zoals het gebruik van een elektronisch keycard-systeem. Vraag uw zorgverlener welke stappen zij hebben ondernomen en van plan zijn te nemen om beter te voldoen aan HIPAA.
Alle zorgaanbieders, gezondheidsorganisaties en overheidsgezondheidsplannen die patiëntenzorginformatie gebruiken, opslaan, onderhouden of verzenden, zijn verplicht om te voldoen aan HIPAA. Kleine, zelfgecontroleerde gezondheidsorganisaties zijn uitgesloten van deze wet.