5 Voordelen van nauwkeurige betaling Posting door een medisch kantoor

Tips voor financieel succes in medische kantoren

Het posten van betalingen omvat het plaatsen en storten van functies en het afstemmen van boekingsactiviteiten met stortingen. Hoewel het eenvoudig genoeg lijkt, is dit een fundamenteel kenmerk van de inkomstencyclus. Het proces voor het versturen van betalingen heeft invloed op vele andere functies van het medische kantoor en kan een grote invloed hebben op de tevredenheid van de patiënt, de efficiëntie en de algehele financiële prestaties.

1 -

Analyseer uw inkomstencyclus

Zodra betalingen zijn geboekt naar patiëntaccounts, kunt u de inkomstencyclus van uw medische kantoor analyseren voor mogelijkheden voor verbetering. Een effectieve analyse moet u helpen bij het maximaliseren van uw inkomstencyclus door de winstgevendheid te verhogen en de debiteurendagen te verbeteren.

Debiteuren , ook wel patiëntenrekeningen genoemd, hebben betrekking op inkomsten die zijn gegenereerd maar nog niet zijn verzameld. Om ervoor te zorgen dat de cashflow voldoende is voor een effectief beheer, heeft het medische kantoor de verantwoordelijkheid om zijn omzetpotentieel te maximaliseren.

2 -

Los terugkerende problemen op

Binnen de inkomstencyclus kunnen er veel problemen zijn die kunnen worden opgelost met nauwkeurige betalingsboekingen. Het posten van betalingen bestaat niet alleen uit het boeken van betalingen, maar ook uit het plaatsen van aanpassingen en weigeringen.

Bepaalde betalers kunnen een volledige claim weigeren of ontkennen per regel op de claim . Wanneer de betaling bijvoorbeeld is geboekt, is het belangrijk dat een geweigerde regel niet bij de aanpassing of een deel van de verantwoordelijkheid van de patiënt wordt gevoegd. Als dit gebeurt, is het bijna onmogelijk om te vangen. Het identificeren van lijnweigeringen is belangrijk bij het oplossen van de reden voor de weigering om toekomstige claims wegens weigering om dezelfde reden te voorkomen.

Lijnweigeringen kunnen voorkomen voor medische noodzaak, noncovered service, service niet geautoriseerd of frequentielimieten. Het vermogen om de redenen voor weigering van lijn te identificeren, kan helpen voorkomen dat deze zich herhalen en helpt het medische kantoor bij het ontdekken van manieren om uw huidige facturerings- en coderingsprocessen te verbeteren.

3 -

Verbeter de huidige processen

De opbrengstcyclusprocessen hebben direct invloed op de efficiëntie van het personeel van de medische staf. Soms kan het management blind zijn voor het feit dat hun processen mogelijk voorkomen dat de inkomstencyclus werkt met maximale prestaties.

Zodra er problemen zijn vastgesteld, moet worden vastgesteld of een proces kan worden toegevoegd, verbeterd of verwijderd aan de huidige processen om de effectiviteit van de inkomstencyclus te verbeteren. De meest accurate manier om vast te stellen welke processen moeten worden verbeterd, is het uitvoeren van een medische kantoorbeoordeling.

Gewoonlijk overwegen managers en beheerders om een ​​beoordeling uit te voeren wanneer het medisch kantoor in financiële moeilijkheden verkeert, maar een beoordeling kan op elk moment worden uitgevoerd om uw algehele prestaties te evalueren. Houd bij het uitvoeren van een beoordeling rekening met de specifieke problemen die zich voordoen en analyseer manieren om deze in de toekomst te voorkomen.

4 -

Versnel Denial Resolution Time

De meest effectieve methode om weigeringen op te lossen, is ze te voorkomen. De belangrijkste preventietactiek is monitoringinstructies van verzekeringsbetalers. Blijf op de hoogte van bulletins en andere correspondentie van betalers die informatie verstrekken over nieuwe facturerings- of coderingsregels.

Preventie is echter niet de enige manier om weigeringen op te lossen, omdat sommige claims doorschemeren met informatie die onjuist of verouderd kan zijn. Hoe sneller je die geweigerde claims gecorrigeerd kunt krijgen en terug naar de verzekeringsbetalers, hoe beter. Elke dag dat je weigeringen onopgelost blijven, draagt ​​het bij aan je totale debiteurendagen. Het vermogen om weigeringen snel te identificeren, te corrigeren en te herformuleren is het verschil tussen een uitstekend AR-record van 38 dagen of minder of 60 dagen of meer, wat problematisch kan zijn voor de cashflow en mogelijk tijdige indiening van submissies naar secundaire en tertiaire betalers.

5 -

Nauwkeurige claimaanvragen voor secundaire en tertiaire betalers

Nauwkeurige uitbetaling van betalingen heeft ook invloed op de juistheid van ingediende claims voor secundaire en tertiaire betalers. Als de primaire betaling niet correct is geboekt, is het mogelijk dat de secundaire en tertiaire betalers onjuist worden gefactureerd.

De meeste factureringssystemen hebben de mogelijkheid om secundaire claims en sommige tertiaire vorderingen elektronisch in te dienen. Tenzij er bewerkingen in uw systeem zijn of een factureringsspaarder om deze claims te annuleren, is het mogelijk dat sommige van uw claims fouten vertonen als de primaire betaling niet correct is gepost.

Het medische kantoor moet altijd zoeken naar manieren om elk deel van de inkomstencyclus te verbeteren door processen continu te bewaken, niet alleen om de terugbetaling te maximaliseren, maar om te blijven voldoen aan de juiste factureringsmethoden.