Hoe u uw arts kunt krijgen om uw telefoongesprekken of e-mails terug te sturen

Artsen mogen niet worden vergoed voor het opnemen van telefoongesprekken

Veel patiënten vinden het moeilijk om hun artsen een telefoontje of e-mail terug te sturen. Het is zelfs moeilijk om artsen in de eerste plaats een e-mailadres te laten bezorgen. Maar er zijn manieren om uw arts aan te moedigen om met u te communiceren via een telefoontje of e-mail.

(Opmerking: let op: we hebben een telefoontje of e-mail teruggestuurd. We behandelen het gebruik van de telefoon of e-mail niet wanneer dit door uw arts is geïnitieerd. Meer informatie over het verschil .)

Contact opnemen met uw arts

Het gebruik van de telefoon of e-mail kan om een ​​paar redenen erg belangrijk voor je zijn. Misschien woon je ver weg van het kantoor van de dokter en is het transport een probleem. Of misschien ben je te ziek van griepachtige verschijnselen of een andere besmettelijke ziekte om je naar het kantoor te slepen, en ben je bang om anderen te infecteren in de wachtkamer van het kantoor. Misschien hebt u ontdekt dat het medicijn dat uw arts heeft voorgeschreven te duur is en wilt u opties en alternatieven bespreken. Een snel gesprek per telefoon of e-mail bespaart u allebei het gedoe van het afsprakensysteem.

Toch weerstaan ​​de meeste artsen het weigeren van telefoontjes of e-mail. Het probleem is de moeilijkheden bij het gebruik van de vergoedingscodes en het volgen van de regels, vooral omdat niet alle verzekeringsmaatschappijen (of Medicare of Medicaid) een arts of een andere provider terugbetalen voor het retourneren van oproepen of e-mail. Dat laat uw arts een keuze: bekijk het verzekeringsplan van iedereen voordat u een telefoontje of e-mail beantwoordt of antwoordt zonder te worden betaald.

Het is een slechte positie om je dokter in te zetten, tenzij je weet dat hij of zij betaald kan worden voor de tijd die je besteedt aan het e-mailen of terugbellen.

Als u weet dat uw redenen voor e-mail belangrijk zijn en u uw arts wilt overtuigen om uw telefoongesprekken of e-mails terug te sturen, dan zijn hier enkele stappen die u kunt proberen om hem of haar dit te laten doen:

  1. Maak uzelf bekend met de regels en codes die uw arts moet naleven . Inbegrepen in die regels is de mythe die uw arts u zou kunnen herhalen: dat HIPAA het gebruik van e-mail uitsluit . Dat doet het niet.
  2. Neem contact op met uw verzekeringsmaatschappij en vraag hem of hij uw arts vergoedt voor een van de telefoon- en e-mail CPT-codes .
  3. Als u weet dat uw verzekeringsplan uw arts zal vergoeden voor telefoon en e-mail, dient u een schriftelijk verzoek in te dienen dat uw verzekering vergoedt voor telefoon- of e-mailservices. Verzend vervolgens uw verzoek of bezorg het persoonlijk aan uw arts. Zorg ervoor dat je je telefoonnummer en e-mailadres vermeldt. (Houd er echter rekening mee dat uw arts niet als eerste contact met u kan opnemen om zich aan de regels te houden .)
  4. Als u de tijd van uw arts voor e-mail leert en telefoontjes retourneert, kan niet worden teruggevorderd, vraag dan uw arts of hij op die manier bereid is met u te communiceren en breng u dan direct een factuur voor die tijd. In dit geval betaalt u uit eigen zak. Als u een hoge aftrekbare ziektekostenverzekering heeft, kan dit heel goed werken. Vraag uw belastingadviseur of accountant of een dergelijke betaling aan uw arts een gekwalificeerde medische kostenpost is voor belasting- of HSA-doeleinden .

Als u merkt dat uw arts volledig niet bereid is om met u te communiceren, hetzij per telefoon of e-mail, dan heeft u drie keuzes: