8 stappen om een succesvol nieuw medisch kantoor op te zetten
Als u bezig bent een medisch kantoor te openen of een bestaand kantoor te openen, zijn er acht gebieden die moeten worden aangepakt.
- Credentialing en licentieverlening : Credentialing is het proces waarbij verzekeringsnetwerken, zorgorganisaties en ziekenhuizen documentatie over de opleiding, training, arbeidsgeschiedenis, licentiestatus, naleving van wet- en regelgeving en wanpraktijken van een medische zorgverlener verzamelen en evalueren alvorens die provider deel te laten nemen aan een netwerk. of behandel patiënten in een ziekenhuis of medische faciliteit.
- Het inhuren van kantoorpersoneel : het inhuren van de beste medische kantoormedewerkers is essentieel voor een solide startup en het behouden van een succesvolle training. Elke functie binnen het medische kantoor moet een functiebeschrijving hebben voorafgaand aan het inhuren om het sollicitatieproces te ondersteunen.
- Compliance: Compliance houdt zich eenvoudig aan de regels en voorschriften die zijn opgesteld door regulerende organisaties die zijn ontworpen om het openbaar belang te beschermen tegen eventuele vergrijpen. Lokale, staats- en federale richtlijnen voor naleving moeten worden geïdentificeerd, geïmplementeerd en strategieën worden ontwikkeld om naleving te bereiken en naleving te handhaven.
- Financieel beleid: een financieel beleid voor een medische praktijk omvat een breed scala aan aspecten, waaronder loonadministratie, crediteuren, debiteuren, budgettering, operaties en interne controles. Zonder financieel beleid komt de financiële stabiliteit van de hele organisatie in gevaar. Financiële beleidsplanning is essentieel voor de stabiliteit en financiële gezondheid van de organisatie.
- Marketing en reclame: Marketing identificeert de soorten services die moeten worden aangeboden op basis van de behoeften van de community, analyseert het prestatiepotentieel en ontwikkelt strategieën en doelen die nodig zijn om een concurrentievoordeel te behouden.
- Medische apparatuur, kantoormeubilair en benodigdheden
- Implementatie van elektronische gezondheidsdossiers: de EPD-implementatie moet automatisch deel uitmaken van een medische praktijk als u dit leest. Veel praktijken hebben te maken gehad met uitdagingen bij het implementeren van EPD in een bestaande praktijk. Voor een startup is het eenvoudiger om een training met een EPD-systeem te starten. De opstartmedewerkers beginnen vanaf de eerste dag met gebruikmaking van het systeem en alle patiëntinformatie begint ook op deze manier. Geen papieren records om in kaart te brengen, te ordenen of op te slaan.
- Praktijkbeheersoftware: Het kiezen van de best practice-managementsoftware die geschikt is voor uw medische kantoor is essentieel voor succes op lange termijn. Plannen, factureren en coderen, en collecties, om er maar een paar te noemen, zijn essentiële onderdelen van een praktijkbeheersysteem dat u moet helpen bij het nemen van uw beslissing.
Veel officemanagers nemen de beslissing om een consultant in te huren om u te helpen bij alles, van het vinden van een locatie tot het bouwen van een website. Als uw medische kantoor echter werkt met een al beperkt budget, kunt u overwegen om alles zelf te regelen. Deze acht gebieden zijn essentieel om ervoor te zorgen dat uw training een goede start heeft, want hoe u begint, bepaalt hoe uw praktijk zich in de toekomst zal ontwikkelen en onderhouden.
Als u een arts bent die een privépraktijk start, zou het praktisch zijn om een kantoormanager in te huren die ervaring heeft met het opzetten van een medisch kantoor. Of u nu kiest voor het huren van een kantoormanager of consultant of als u ervoor kiest om alles zelf te regelen, weeg de voor- en nadelen af.
Wat u ook beslist, zorg ervoor dat u juridisch advies inwint om ervoor te zorgen dat alle grondslagen worden gedekt.