Planning Checklists voor het starten van een medische praktijk
Het starten van een medisch kantoor kan een moeilijke taak zijn. Maar met de juiste planning kunt u uw medische kantoor effectief en efficiënt in gebruik nemen. De beslissingen die u nu neemt, zijn cruciaal omdat u uw doelen voor elk aspect van uw medische kantoor bepaalt. Hier is een lijst met items en processen die kunnen worden gebruikt om een nieuw medisch kantoor op te starten, een nieuw medisch kantoor te verhuizen, samen te voegen of een bestaande te reorganiseren.
Organisatorische items
- Selecteer een datum om met oefenen te beginnen
- Juridische vertegenwoordiging, accountantskantoor en medische praktijk opstarten consultant selectie
- Bepaal de organisatiestructuur
- Selectie en formatie van entiteitsnaam
- Verkrijg federale, provinciale en lokale belastingidentificatienummers
- Ontwikkel arbeidsovereenkomsten en een vergoedingsmodel voor artsen
- Bepaal het startbudget
- Het budget voor meubels en apparatuur voorbereiden
- Financiering verkrijgen
Plaats en opstelling van de medische praktijk
De locatie en ruimte die u inneemt, vereisen een zoekopdracht en planning en hebben invloed op al uw andere beslissingen en budget. Houd rekening met de mogelijkheid voor toekomstige uitbreiding.
- Voer een locatieanalyse uit
- Bepaal de benodigde ruimte
- Selecteer een locatie
- Onderhandelen over de voorwaarden van de huurovereenkomst
- Evalueer de ruimteplannen en ontwerp de kantoorindeling
- Als u bouwt, bereidt u bouwdocumenten voor
- Verzoek indienen voor biedingen
- Onderteken de overeenkomst tussen eigenaar en aannemer
- Ontwerp en meubileer elke kamer
- Verkrijg binnen- en buitenborden
Credentialing en Hospital Privileging
Uw kantoor en providers moeten worden geaccrediteerd door verzekeraars en ziekenhuizen. Aangezien dit proces drie tot zes maanden kan duren, zou het moeten beginnen ruim voordat u het nodig heeft om voltooid te zijn.
- Zorg voor een medische vergunning van de overheid
- Verkrijg DEA-licentie
- Verkrijgen van staats narcotische licentie
- Dien programma's voor inschrijving en credentialing in
- Verkrijgen van lidmaatschap van medische vereniging van de staat
- Verkrijg lidmaatschap van de medische gemeenschap in het graafschap
- Dien aanvragen in voor ziekenhuisprivileges
Verzekering
Er is een verscheidenheid aan verzekeringen nodig voor het medische kantoor. Koop de beste prijzen en dekking.
- Koop wanpraktijken verzekering
- Koopgroep ziektekostenverzekering / tandartsverzekering
- Aansprakelijkheidsverzekering Inkoop werknemers Comp verzekering
- Aansprakelijkheid van werknemerspraktijken kopen
- Aankoop arbeidsongeschiktheidsdekking
- Aanschaf van de getrouwheidsbetrekking van werknemers
Nakoming
Voldoet u aan alle voorschriften voor het medische kantoor? Bouw compliantie op in uw opstartproces, zodat u niet vertraagd zult worden door overtredingen.
- Ontwikkel OSHA-conformiteit
- Ontwikkel CLIA-compliance
- Ontwikkel naleving van HIPAA
- Stark-compliance ontwikkelen
- Ontwikkel programma voor milieu en veiligheid op het werk
- Coördinatie van training voor werknemers en artsen
Financiële planning en boekhouding
U moet het kantoor op een gezonde financiële basis starten met geaccepteerde werkwijzen en procedures.
- Cashflow-projectie voorbereiden
- Een persoonlijk financieel overzicht voorbereiden en beoordelen
- Open oefenrekening controleren
- Koop creditcardmachines en open een verkoperscreditcardaccount
- Stel een boekhoudsysteem en gerelateerde training in
- Stel medische kantoor interne controles in
- Stel een financieel beleid op
Facturering en codering instellen
Het financiële succes van uw medische kantoor hangt af van nauwkeurige facturering en codering.
- Vergoedingsschema ontwikkelen
- Bepaal evaluatie- en beheercodes die moeten worden gebruikt
- Selecteer een incassobureau
- Maak een registratie, ontmoeting en HIPAA-kennisgeving met formulieren voor privacybeleid
- Stel een archiefregistratiesysteem in
- Koop HCFA-formulieren
- Ontwikkel een patiëntinfo-boekje
- Krijg Medicare factuurhandboek
- Download het factureringshandboek van Medicaid
- Koop CPT- en ICD-9-boeken
- Koop specifieke codeboek (en) voor de specialiteit
Computer Hardware en Software Systeem
De juiste automatisering kan de patiëntenplanning, documentatie, facturering en codering verbeteren.
- Definieer hardware- en softwarevereisten
- Evalueer en selecteer gekwalificeerde leveranciers
- Koop factureringssoftware, elektronische medische dossiers (EPD) en praktijkbeheersysteem
- Koop computer en andere kantoorapparatuur
- Coördineer installatie en systeemopstelling
- Maak een trainingsschema voor de computer en implementatietijdlijn
- Tijdlijn voor training instellen voor een nieuw computersysteem
Communicatie systeem
Een efficiënte doorstroming van de patiënt door het medische kantoor is afhankelijk van uw communicatiesystemen.
- Coördineren van de telefooninstellingen
- Bestel telefoonapparatuur
- Selecteer de antwoordende service
- Selecteer paging-service
Andere uitrusting en benodigdheden
U moet klinische apparatuur en kantoorapparatuur beoordelen en aanschaffen en zorgen voor een betrouwbare supply chain voor verbruiksgoederen.
- Koop fotokopieerapparaat, transcriptieapparatuur en faxapparaat
- Aankoop kamerfaciliteiten
- Aankoop laboratoriumapparatuur
- Koop andere klinische apparatuur
- Koop meubilair in de pauzekamer, koelkast en magnetron
- Aankoop eerste voorraad medische benodigdheden
Marketingplan
Je hebt het gebouwd, maar zullen de patiënten nu komen? Een marketingplan zal uw nieuwe medische kantoor lanceren voor succes.
- Concept marketingplan voor medische kantoren
- Ontwikkel logo en marketingmateriaal
- Briefhoofd / visitekaartje ontwerpen
- Koop visitekaartjes
- Aankoop kantoorbenodigdheden
- Selecteer open huis datum
- Plan details van open huis
- Maak en verzend grootse aankondigingen
- Maak advertenties in kranten en gele pagina's
- Website ontwikkelen
Office-operaties
Procedures, beleid en richtlijnen stellen uw personeel in staat efficiënt te werken en te voldoen aan de wettelijke richtlijnen.
- Bereid de handleiding voor kantoorbeleid en -procedures voor
- Maak bankstortingsprocedures
- Dagelijkse financiële afsluitprocedures voorbereiden
- Bereid dagelijkse / maandelijkse financiële rapportering voor
- Bereid afsprakenregelingsprocedures voor
- Bereid factuur- en debiteuren follow-up richtlijnen voor
- Bereid vooraf verzamelrichtlijnen voor
- Bereidingsrichtlijnen voorbereiden
- Bereid periodiek audit- en kantoorbeoordelingsschema voor
- Bereid crediteurenprocedures voor
Personeelszaken
Uw medische kantoor is slechts zo goed als het personeel. Creër het systeem dat ze zal selecteren en ondersteunen.
- Bepaal de positie van klinisch en administratief personeel
- Maak functiebeschrijvingen en salarissen aan
- Loonadministratie implementeren
- Maak handleiding voor personeelsbeleid
- Ontwikkel het wervingsproces
- Creëer een employee benefit-pakket