Hoe een beleid voor kledingcodes voor een medisch kantoor te schrijven
Werken in het medische kantoor vereist dezelfde professionaliteit als een ander ander kantoor, maar ook met aandacht voor infectiebeheersing en inspirerend vertrouwen in de patiënten die worden bediend. Medewerkers van medische kantoormedewerkers moeten op de hoogte worden gesteld van de richtlijnen voor juiste dressing in deze setting. Het management moet een beleid inzake kledingvoorschriften ontwikkelen dat moet worden opgenomen in het werknemershandboek en het beleids- en procedurehandboek .
Het ontwikkelen van een beleid voor kledingvoorschriften voor medische praktijken
Het is de verantwoordelijkheid van het management om het beleid inzake kledingvoorschriften te onderwijzen, te modelleren en te handhaven om een positieve reputatie bij patiënten, collega's en het publiek te behouden. Het beleid inzake kledingvoorschriften moet niet alleen worden gehandhaafd om een professionele sfeer te behouden, maar ook om te voldoen aan de normen voor veiligheid en hygiëne.
- Beschrijf het belang van netheid en netheid op de werkplek
- Beschrijf hoe belangrijk het is om de juiste kledij te dragen, inclusief het foto-ID-embleem van de werknemer. ID-badges zijn meer dan alleen een hulpmiddel om in te klokken en uit te klokken; ze worden gebruikt om werknemers te identificeren.
- Beschrijf hoe belangrijk het is om haren, snorren en baarden, handen en ander fysiek uiterlijk te verzorgen
- Beschrijf hoe belangrijk het is om regulerende uniformen te dragen, zoals scrubs voor klinische werknemers en zakelijke of zakelijke casual kleding voor administratieve medewerkers
Dress Code Beleidselementen
Het beleid zou enige variatie van het volgende moeten bevatten:
- Normen van kleding en uiterlijk moeten worden meegedeeld tijdens het interviewproces, nieuwe oriëntatie van het huren, en tijdens groeps- of individuele gesprekken waar nodig.
- Sommige taken kunnen indien nodig uniformen, scrubs of veiligheidsuitrusting vereisen. Meer specifieke eisen moeten worden vastgesteld op basis van functie of noodzaak.
- Een hoge mate van hygiëne en reinheid zijn essentieel voor het leveren van kwaliteit van zorg als gevolg van de nabijheid en frequentie van contact met patiënten, collega's en het publiek, zelfs voor backofficemedewerkers.
- Niet-naleving van de dresscode-normen moet resulteren in progressieve disciplinaire maatregelen.
Dress Code Richtlijnen
- ID-badge: een identiteitsbadge moet worden verstrekt als onderdeel van de kleding van de medische kantoormedewerkers die te allen tijde moet worden gedragen en zichtbaar is voor het publiek. De naam en foto moeten te allen tijde zichtbaar zijn en niet bedekt zijn met stickers, pinnen of andere ornamenten.
- Kleding: kleding moet netjes, schoon, kreukvrij, vrij van geuren en in goede staat zijn. Casual of verkorte dagen betekent niet dat er iets gaat. Het personeel moet nog steeds de richtlijnen voor dress-code volgen (geen gaten-jeans, enz.).
- Kousen en sokken: afhankelijk van het niveau van contact met patiënten, klinische apparatuur of personeel van chemicaliën, kunnen ten allen tijde kousen en sokken worden gedragen.
- Accessoires en sieraden: accessoires en sieraden moeten redelijk zijn, geschikt voor kantoor of op een werkplek en mogen de zorg voor de patiënt of de werkprestaties niet verstoren. Piercings en tatoeageblootstelling dienen te worden beoordeeld door de arts of het managementteam.
- Persoonlijke hygiëne en verzorging : Persoonlijke hygiëne en verzorging moeten te allen tijde worden gehandhaafd en moeten voldoen aan het beleid inzake infectiebestrijding . Enkele voorbeelden zijn algemene lichaamshygiëne, het vermijden van overmatig gebruik van geuren, netjes bijgesneden gezichtshaar, nette en schone nagels (inclusief kunstnagels) en goede handenwastechnieken. Merk op dat kunstmatige of acrylnagels verboden zijn voor verpleegkundigen en andere directe verzorgingspersoneel als gevolg van zorgen over infectiebeheersing.
- Schoenen: schoenen kunnen variëren, afhankelijk van welke schoenen geschikt zijn voor de baan van de werknemer. Medewerkers die direct contact met de patiënt hebben, moeten te allen tijde schoenen met gesloten tenen dragen. Medewerkers met niet-direct contact met de patiënt kunnen schoenen met open tenen dragen zolang ze professioneel zijn.
Voorbeelden van geschikte kleding / schoeisel
Kleding:
- uniformen
- Pakken
- Vrijetijdskleding broek
- Rokken
- Casual jurken
- Blouses
- Overhemden en stropdassen
- poloshirt
- Sportjassen
- Blazers
Schoeisel:
- Kleed schoenen aan
- Sandalen
- Verpleegschoenen
- sportschoenen
Voorbeelden van ongepast kleding / schoeisel
Kleding:
- Denim jeans (tenzij casual of kleden dag)
- Korte broek
- Leggings
- Pure of onthullende kleding
- Rugvrije shirts
- Topjes
- T-shirts
- Strapless tops
- Overhemden met aanstootgevende berichten
- Fleece of flanellen kleding
- Strandkleding
- Sportkleding
- Overmatig strakke kleding
- Minirokken of jurken
- Rokken of jurken met hoge spleten
Schoeisel:
- Slippers
- Strandschoenen
- Sport sandalen
- Regenlaarzen
- Werk laarzen
- Overmatig hoge hakken
Andere Overwegingen
Er zijn een aantal overwegingen die ongepast zijn in de aanwezigheid van patiënten. Sommige hiervan omvatten:
- Hoofdtelefoons of Bluetooth-apparaten
- Persoonlijke mobiele telefoons gebruiken in patiëntenzorg / ontvangstruimten
- Eten in andere gebieden dan de pauzeruimte of de lunchruimte
- Zonnebril
- Kauwgom
- Roken in of rond het gebouw of andere tabaksproducten, waaronder e-sigaretten