Patiënten informeren over privacyrechten is een voorwaarde van de Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 (HIPAA). Als zorgaanbieder is het uw verantwoordelijkheid om te worden geïnformeerd over de normen met betrekking tot PHI onder de HIPAA-privacyregel. De HIPAA Privacy Rule geeft informatie over hoe beschermde informatie kan worden gebruikt en bekendgemaakt en welke informatie als PHI wordt beschouwd.
Het geeft ook aan welke rol aanbieders hebben bij het informeren van patiënten over hun privacyrechten.
Zorgaanbieders zijn verplicht om hun patiënten een Notice of Privacy Practices te verstrekken. Deze kennisgeving, zoals vereist door de HIPAA-privacyregel, geeft patiënten het recht op informatie over hun privacyrechten in verband met hun beschermde gezondheidsinformatie (PHI) .
Het belangrijkste doel van de kennisgeving van privacypraktijken is om patiënten op de hoogte te stellen van hun rechten en hoe ze die rechten kunnen uitoefenen. De kennisgeving moet bepaalde informatie in gemakkelijk te begrijpen termen beschrijven:
- Hoe de provider hun PHI gebruikt en vrijgeeft
- De rechten die patiënten hebben met betrekking tot hun eigen PHI
- Een verklaring waarin de patiënt wordt geïnformeerd over wetten die van de aanbieder verlangen dat hij de privacy van zijn PHI handhaaft
- Met wie kunnen patiënten contact opnemen voor meer informatie over het privacybeleid van de provider
Vóór de eerste behandeling van een patiënt moeten de aanbieders de melding presenteren voordat de diensten worden uitgevoerd, behalve in noodsituaties.
Patiënten moeten een schriftelijke bevestiging ondertekenen dat zij de kennisgeving van privacypraktijken hebben ontvangen. In noodsituaties moeten aanbieders nog steeds proberen de melding te doen en de patiënt de schriftelijke bevestiging te laten ondertekenen.
Aanbieders zijn niet verplicht om elke keer dat een patiënt een behandeling aanbiedt, op de hoogte te worden gesteld van privacypraktijken.
HIPAA vereist alleen dat een kennisgeving wordt verstrekt aan patiënten eens in de drie jaar of wanneer er wijzigingen in de kennisgeving worden aangebracht.
De beste manier om ervoor te zorgen dat al uw patiënten op de juiste wijze op de hoogte worden gesteld van hun privacyrechten, is door de melding van privacyprocedures op een goed zichtbare locatie te plaatsen en op verzoek op verzoek beschikbaar te stellen aan patiënten.
Rechten van de patiënt
- Patiënten kunnen vragen om een kopie van hun gezondheid te zien of te krijgen en om records te claimen. Verzoeken moeten binnen 30 dagen worden ingediend.
- Patiënten kunnen vragen om gezondheid en records claimen als ze moeten worden gecorrigeerd of voltooid. Verzoeken om wijziging van een claim kunnen binnen 60 dagen schriftelijk worden geweigerd,
- Patiënten kunnen vragen dat zij op een specifieke manier, zoals thuis of op kantoor, met vertrouwelijke informatie worden gecontacteerd, of een ander adres dan hun thuisadres.
- Patiënten kunnen het medische kantoor vragen om de informatie die ze delen te beperken.
- Patiënten kunnen de afgelopen zes jaar een lijst met alle onthullingen opvragen.
- Patiënten kunnen een volmacht of een wettelijke voogd aanwijzen om beslissingen te nemen over hun persoonlijke gezondheidsinformatie.
- Patiënten kunnen een klacht indienen als hun rechten niet kloppen
Patiënten kunnen klachten indienen via e-mail, telefoon of internet.
Mail: US Department of Health and Human Services Office voor burgerrechten 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC
20201
Telefoon: 1-877-696-6775
Web: http://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/what-to-expect/index.html
Er zijn tal van aspecten van HIPAA of het handhaven van HIPAA-conformiteit in een medisch kantoor. HIPAA gaat niet alleen over het beschermen van patiëntgegevens. Het is belangrijk dat medische kantoormedewerkers en zakenpartners voortdurend onderwijs en opleiding volgen, of op zijn minst bijgewerkte informatie, aangezien HIPAA-informatie op gezette tijden kan veranderen.