7 stappen om u te helpen een condoleancebrief te schrijven

7 stappen om u te helpen de juiste woorden van sympathie te vinden

Een condoleancebrief of een briefje dat uw medeleven uitdrukt, kan een grote bron van troost zijn voor iemand die het verlies van een geliefde rouwt . Het is een eenvoudig gebaar dat hen laat weten dat ze in je gedachten zijn. Het vinden van de juiste woorden om te zeggen wanneer iemand rouwt om een ​​dood kan moeilijk zijn, maar een paar tips helpen je aan de slag te gaan.

Redenen om een ​​condoleancebrief te schrijven

Het is gemakkelijk om een ​​in massaproductie vervaardigde sympathiekaart op te halen bij je plaatselijke kaartwinkel, maar schrijven om je persoonlijke, oprechte condoleancereclame te bieden, biedt een effectiever eerbetoon aan de overledene .

Het geeft ook aan dat hij of zij, evenals de persoon die rouwt, belangrijk voor je zijn.

Het effect op de overlevende en het feit dat je de tijd hebt genomen om een ​​letter of een notitie te schrijven, biedt meer comfort dan welk algemeen sentiment je ook op een wenskaart zou vinden. Door een persoonlijke brief te schrijven kunt u bovendien een speciaal geheugen delen met de overledene. Je kunt dit moment ook nemen om te bieden om te praten of de ontvanger te helpen in de komende weken en maanden.

Als u uw hulp in uw brief wilt aanbieden, is het het beste als u dit op specifieke manieren kunt vermelden. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Kan ik het diner meenemen op de volgende woensdag" of "Ik zou graag uw gazon volgende week maaien". Te vaak zeggen mensen gewoon: "bel me als je me nodig hebt." Door op deze manier hulp te bieden, wordt de last gelegd van degene die treurt. Het aanbieden van specifieke hulp geeft ook een persoonlijker boodschap.

Voordat je begint met schrijven, kun je ook de naam van je vriend in je agenda schrijven, zeg 3 maanden en 6 maanden vanaf nu, zodat je contact kunt opnemen.

Veel mensen merken dat ze omringd zijn door liefde in de dagen rond hun verlies, maar merken dat ze zich alleen en in de loop van de week en maanden heel erg verdrietig voelen als iedereen lijkt te zijn vergeten.

Een waarschuwing is het vermelden waard voordat je de richtlijnen voor het schrijven van je brief gaat gebruiken.

Condoleancebrieven kunnen een grote troost zijn voor geliefden. Als u echter slechts op afstand kennis neemt van de persoon die u van plan bent te schrijven, is een condoleancebrief misschien niet de beste manier om uw bezorgdheid te tonen. Een onderzoek naar mensen die stierven op de intensive care-afdeling vond dat sympathiebrieven geschreven door een arts of verpleegkundige die de leiding had, het verdriet niet verminderde, en depressiesymptomen zelfs verergerden. Zeker, elke situatie is anders, maar neem even de tijd om te overwegen of het schrijven van je brief verstandig is. Het merendeel van de tijd zal het dankbaar worden verwelkomd door de rouwende persoon.

Richtlijnen voor het schrijven van een sympathiebrief

Probeer eerst om uw sympathiebrief of -brief snel te schrijven en te bezorgen . Het is het beste om dit te doen binnen de eerste twee weken na het verlies. (Als je die tijdsperiode al gepasseerd bent, schrijf dan nog steeds je briefje. Eerder is het beter, maar je brief komt er misschien aan als je geliefde voelt dat de wereld zonder haar is gegaan).

Begrafenis- of begrafenisdiensten vinden meestal binnen dit tijdsbestek plaats. Als u aanwezig zult zijn, is het volkomen acceptabel om uw condoleancebrief in de mand of collectebus voor sympathiekaarten te plaatsen als u deze niet wenst te mailen.

Deze worden meestal aangeboden bij de services. Trouwens, omdat er direct na een overlijden veel taken in het spel zijn, kan de ontvanger de e-mail toch niet meteen openen.

Vervolgens moet u, indien mogelijk, uw condoleancehandgeschreven schrijven of op briefpapier of mooi papier noteren in plaats van deze van een computer te typen. Persoonlijk geschreven notities worden steeds zeldzamer in de hedendaagse wereld van e-mails en teksten, dus een handgeschreven notitie zal in deze moeilijke tijd meer betekenis hebben. Als je een in de winkel gekochte kaart wilt gebruiken, stop dan je brief in de kaart of schrijf deze op de kaart zelf als er ruimte is.

Probeer ten slotte uw sympathiebrief in uw eigen stem te schrijven, net zoals u normaal met de persoon zou spreken.

Voel niet dat je te fancy moet worden of probeer zelf een gedicht of een vers te bedenken.

Denk eenvoudig aan het enige dat u het meeste zou willen zeggen tegen de ontvanger, die aangeeft hoe u zich voelt. Het kan gaan om het verlies of om hoeveel u geeft om de overlevende persoon. Als je problemen hebt, kan het lezen van een paar citaten over verdriet, verlies of rouw je inspireren en je helpen je eigen woorden te vinden.

7 Onderdelen van een condoleancebrief

Het verschil tussen een condoleancebrief en een sympathienota is puur de lengte van elk. Een opmerking kan een paar zinnen zijn, terwijl letters een paar alinea's kunnen zijn. Het is geheel uw keuze die u kiest om te schrijven en die afhangt van hoeveel u wenst uit te drukken. Het is ook heel gebruikelijk om een ​​notitie te schrijven en al snel merk je dat je verschillende paragrafen hebt geschreven.

Ongeacht uw keuze gebruiken condoleancebrieven of aantekeningen over het algemeen enkele of alle van de volgende zeven componenten.

1. Erken het verlies en verwijs naar de overledene bij naam. Probeer niet rond te dansen of het feit te vermijden dat iemand is overleden - de ontvanger weet het. Bovendien zijn er vele redenen waarom u de naam van de overledene moet gebruiken die de nabestaanden in deze moeilijke tijd zal helpen. Probeer ook geen eufemisme voor de dood te gebruiken, want nogmaals, je zult niemand voor de gek houden.
2. Druk uw sympathie uit.
3. Let op een of meer speciale eigenschappen van de overledene die bij je opkomen.
4. Voeg je favoriete geheugen van de overledene toe.
5. Herinner de nabestaanden aan de persoonlijke sterke punten en / of speciale kwaliteiten van zijn of haar geliefde.
6. Aanbieding om de overlevende op een specifieke manier te helpen: "Laat me weten of ik kan helpen" is een van de verschillende dingen die mensen nooit zouden moeten zeggen tijdens een begrafenis , maar het wordt vaak toch gehoord. Helaas helpt dit je alleen maar om je beter te voelen en de rouwer te belasten met het bedenken van iets speciaals en dan contact met je opnemen. In plaats daarvan biedt u een praktisch en specifiek ding dat u kunt doen.
7. Eindig met een bedachtzame hoop, wens of sympathie-uitdrukking. U kunt bijvoorbeeld opnemen "U bent in mijn gedachten" of "Ik zal er altijd zijn om u te ondersteunen." Vermijd het gebruik van de gebruikelijke einden van één woord, zoals 'Oprecht', 'Liefde' of 'Liefdevol', die niet zo persoonlijk zijn. In plaats daarvan wil je misschien eindigen met actieve gedachten zoals "met jou in gebed op elk moment" of iets anders dat laat zien hoe je betrokken blijft in het leven van de nabestaanden. Bedenk dat je brief bedoeld is voor de levenden, niet voor de doden. Beëindig je brief op een manier die weerspiegelt dat dit niet het einde is van je betrokkenheid.

Een voorbeeld condoleancebrief

Hier is een overzicht van een condoleancebrief die de zeven hierboven getoonde componenten gebruikt. U hoeft deze sjabloon niet exact te volgen en wilt wellicht alleen kleine delen van ons voorbeeld gebruiken; het is alleen hier om je te helpen je gedachten te ordenen. U kunt deze stappen reorganiseren, toevoegen of verwijderen terwijl u uw brief schrijft. Schrijf vanuit je hart en vertrouw erop dat wat je ook opneemt de tijd en moeite waard zal zijn om de nabestaanden te helpen.

Geachte _____________,

1. Erken het verlies en verwijs naar de overledene bij naam.
Ik was diep bedroefd om te horen over de dood van _____________.

2. Druk uw sympathie uit .
Ik kan me niet voorstellen hoe moeilijk dit nu voor jou moet zijn, maar vertrouw alsjeblieft dat ik om je geef. (Houd in gedachten dat je echt geen idee hebt hoe de persoon zich voelt, en hij of zij zal troost vinden als hij zich ervan bewust is dat je dat weet).

3. Noteer een of meer speciale eigenschappen van de overledene.
____________ was zo'n vriendelijke, vriendelijke ziel. Hij zou alles doen om het leven van een kind te verbeteren.

4. Voeg uw favoriete geheugen toe .
Ik herinner me de tijd dat _________________.

5. Herinner de nabestaanden aan zijn of haar persoonlijke sterke punten en / of speciale kwaliteiten.
Ik kan me niet voorstellen hoeveel je _______________ zal missen en je hebt altijd het beste gezien van iedereen die je kent vanwege je gulle hart.

6. Aanbieden om de overlevende op een specifieke manier te helpen.
Misschien zou je je scraptalent talent kunnen gebruiken om een ​​blijvend geheugenboek van _________________ te maken? Als je wilt, kan ik dinsdagavond langs komen om je te helpen bij het maken van het plakboek. Ik heb enkele prachtige foto's van _______________ die ik graag met je wil delen, evenals verschillende persoonlijke herinneringen aan hoe hij kinderen heeft geholpen.

7. Eindig met een bedachtzame hoop, wens of sympathie-uitdrukking.
Ik zal er altijd zijn om je te ondersteunen,

[ Teken uw naam ] _____________________

De componenten van een condoleance Note

Zoals hierboven vermeld, is een handgeschreven sympathienota slechts een kortere vorm van condoleancebrief. Het kan net zo zinvol zijn voor nabestaanden en het is een leuke touch om een ​​sympathiekaart mee te nemen.

Wanneer u een condoleancebrief schrijft, zou u slechts enkele elementen uit de zeven bovenstaande stappen moeten kiezen. U zou bijvoorbeeld het volgende kunnen gebruiken:

1. Erken het verlies en verwijs naar de overledene bij naam.
2. Druk uw sympathie uit.
3. Let op een of meer speciale eigenschappen van de overledene die bij je opkomen.
4. Eindig met een bedachtzame hoop, wens of sympathie-uitdrukking.

Een woord van

Bedenk dat dit advies slechts een leidraad is om u te helpen een condoleancebrief of -brief te schrijven. Uiteindelijk zal de unieke aard van wie je bent en je relatie met de overledene of de overlevende geliefde bepalen wat je schrijft. U kunt dus alle, enkele of geen van de hierboven getoonde componenten in uw sympathiebrief gebruiken. Het belangrijkste is dat je vanuit je hart schrijft.

Bewerkt door Chris Raymond

> Bronnen

• > Kentish-Barnes, N., Chevret, S., Champigneule, B. et al. Effect van een condoleancebrief op rouwsymptomen onder familieleden van patiënten die op de IC stierven: een gerandomiseerde klinische studie. Intensieve Geneeskunde . 43 (4): 473-484.